Исправно дизајниране картице времена су неопходне за рачуноводство било ког предузећа или организације. Лако је креирати и штампати властите временске картице користећи било који стандардни програм за обраду текста и писач.
Ставке које су вам потребне
-
Рачунар са програмом за обраду текста
-
Принтер
-
Папер
Направите временску картицу
Отворите програм за обраду текста и креирајте табелу. Одредите колико дана је у сваком платном периоду и креирајте толико редова. Затим креирајте шест колона и означите их Дан, Време, Време, Време, Време и Укупно. У колони "Дан" упишите сваки дан платног периода; на пример, понедељак, уторак, среда, четвртак, петак; или 1. октобар, 2. октобар, 3. октобар, 4. октобар, 5. октобар. Или можете оставити ове редове празним и упутити своје запослене да их попуне. Направите линију испод временске карте за укупан број сати снимљених и упишите "Тотал" поред њега.
Упишите потребне информације изнад и испод временске карте. На пример, врх временске картице треба да садржи име запосленог, одељење, супервизора и платну стопу. Испод временске карте се налазе два реда, за потпис и датум запосленика и потпис и датум. Можда желите укључити стопу прековременог рада запосленог, адресу, е-пошту и број телефона.
Картицу времена можете учинити читљивијом тако што ћете заменити алтернативне колоне или редове. Додајте додатне колоне ако желите да забележите плаћање прековременог рада, плаћање за одмор или боловање или друге категорије. Додавање логотипа компаније на врх или на дно временске картице чини га професионалнијим.
Уверите се да је штампач спреман за штампање, а затим одштампајте временску картицу тако што ћете изабрати „Штампање“. Можете одштампати више копија временског листа или одштампати једну копију и направити више на копирној машини.
Савети
-
Ако су ваше карте за временску картицу мале, уштедите папир тако што ћете одштампати два листа времена на страници и резати их на пола.
Да би ваше временске картице постале привлачније, користите папир у боји.
