Када управљате малим предузећем, неопходно је да периодично процењујете своје процесе како бисте осигурали да се све што је могуће учинило што ефикасније. Један важан аспект ове евалуације треба да буде однос ефикасности. Овај однос се користи за одређивање колико ефикасно ваше предузеће користи своја средства и обавезе интерно. Постоји неколико различитих коефицијената ефикасности, укључујући промет потраживања, отплату обавеза, промет фиксне имовине и количину и употребу капитала.
Израчунавање ефикасности
Коефицијенте ефикасности користе аналитичари како би утврдили колико добро компанија ради. У суштини, они извјештавају о пословној способности да користи своја расположива средства за остваривање прихода. Да бисте их израчунали, биће вам потребне неке основне финансијске статистике, укључујући укупне трошкове ваше компаније и укупне приходе за дати период. Ваши трошкови не би требало да укључују трошкове камата, јер се они обично заснивају на инвестиционим одлукама, а не на оперативним одлукама.
Основна формула за коефицијент ефикасности су трошкови подијељени са приходом. Ево примјера формуле за учинковитост. Рецимо да су ваши трошкови у датом кварталу били 20.000 долара, а ваш приход био је 60.000 долара. Дељењем $ 20,000 са $ 60,000, добићете коефицијент ефикасности од 33%. То би значило да ваше пословање кошта 0,33 долара за генерисање сваких $ 1,00 прихода.
Генерално говорећи, што је овај однос нижи, то боље. Ако се ваш однос повећа, то обично указује на повећање трошкова или смањење прихода.
Однос фиксног промета
Други тип односа који ваша компанија жели да израчуна је његов коефицијент обртаја фиксне имовине. Да бисте то израчунали, поделите своју нето продају са укупном вашом нето имовином, постројењима и опремом званом ПП&Е. Ово је једнаџба која се обично користи у индустрији за праћење и побољшање производње. Већи однос указује на већу ефикасност у управљању вашим средствима.
Промет потраживања
За израчунавање промета потраживања користи се друга врста формуле коефицијента трошковне ефикасности. Ово показује колико је компанија ефикасна у прикупљању дугова. Да бисте је израчунали, подијелите нето вриједност продаје кредита са просјечним потраживањима. Обе цифре морају бити из истог периода да би ова калкулација била тачна.
Ова цифра је важна јер компаније које имају висок ниво ненаплаћених потраживања суштински шире бескаматне зајмове својим клијентима. Од критичне је важности да постоје процеси како би се осигурало да плаћање буде примљено у потпуности и на вријеме.
Однос отплате обавеза
Коефицијент отплате обавеза или однос дуга једне компаније даје процјену укупне полуге компаније. Она је једнака укупном дугу подијељеном са укупном активом и може се изразити или као постотак или као дио. Што је већи однос дуга у бизнису, то је он више задужен. Ово означава већи ниво финансијског ризика за компанију, јер је више његових средстава недоступно за његово коришћење. Међутим, коришћење ваших средстава може бити важна стратегија раста, као што је, у случају куповине нове опреме за вашу фабрику, нова локација за ваш ресторан или додатна доставна возила.
Сходно томе, мора се сматрати као део холистичког погледа на пословање. Поред тога, омјери дуга варирају у зависности од индустрије. Оно што је право за неке компаније можда није прикладно за друге.
Израчунавање капитала предузећа
Да бисте израчунали капитал компаније, морате утврдити разлику између њене укупне активе и укупних обавеза. Ово се сматра једним од основних начина на који предузеће може да одреди своју нето вредност, и то је кључна фигура у процени ефикасног коришћења имовине компаније. У неким случајевима, можда ћете такође морати да израчунате акционарски капитал, који је износ новца који ће бити остављен да се расподели акционарима компаније када се сви дугови врате и сва имовина буде ликвидирана.
