Одржавање дневника телефона је од помоћи приликом вођења предузећа. Ваши клијенти, па чак и нови купци, могу имати посебне захтјеве које је потребно испунити. Можда ћете желети да пратите наруџбе са посебним инструкцијама или једноставно желите да пратите кога сте звали, ко вас је позвао и када. Чување дневника или телефонског дневника је начин да се то постигне. Можете да водите евиденцију у једноставној Екцел-базираној табели или да користите уграђене функције програма Мицрософт Оутлоок.
Табела
Отворите табелу засновану на програму Екцел.
Креирајте табелу у табели која се састоји од четири колоне.
Означите сваку колону. Направите их "Датум", "Време", "Личност" и "Белешке." Ако вам се не свиђа "Личност", употребите другу реч која означава са ким сте говорили. "Белешке" су оно што објашњавате суштину разговора.
Мицрософт Оутлоок: из контакта
Отворите Мицрософт Оутлоок.
Кликните на „Аццоунтс“, „Бусинесс Цонтацтс“ или „Оппортунитиес“ из менија пословних алата.
Двапут кликните на име контакта или запис за који желите да креирате дневник позива.
Пронађите "Ставке историје рачуна", "Ставке историје пословних контаката" или "Ставке историје прилика". Кликните на "Нев" под било којим од ових менија, а затим на "Пхоне Лог".
Унесите детаље телефонског разговора или било које белешке које желите да унесете. Затим кликните "Сачувај и затвори" када завршите.
Мицрософт Оутлоок: Из стандардне траке са алаткама
Кликните на стрелицу поред ставке "Ново" на траци са алаткама.
Кликните на "Пхоне Лог".
Унесите информације које желите да снимите.
Кликните на "Линк то Рецорд" на траци са алаткама за пословне контакте.
Кликните на контакт особу којој желите да повежете свој телефонски дневник у дијалошки оквир "Линк то Рецорд". Изаберите запис на који желите да се повежете и кликните на "Линк". Дневник телефона је сада повезан са именом вашег контакта.
