Организациона шема укључује све чланове особља и командни ланац у вашем центру за бригу о дјеци. Изгледа као породично стабло са онима са више одговорности за управљање и доношење одлука на највишим нивоима дрвета. Када завршите организациону шему, доставите копију сваком члану особља и родитељу. Ово ће омогућити новим запосленима да схвате коме се јављају и информишу родитеље од кога могу да траже информације. Ажурирајте организациону шему сваки пут када се промијени запосленик. Такође је вредно објавити ваш организациони графикон на вашој веб страници.
Погледајте примере организационих дијаграма на веб страницама других центара за бригу о деци, као што су они који се налазе у одељку Ресоурцес.
Отворите нови документ у програму за обраду текста и сачувајте га као шаблон организационе шеме. На тај начин, када запошљавате нове запослене, лако можете направити промјене.
Уметните правоугаоник са картице облика у средишту врха странице.
Упишите име (на) и радно место шефа центра за бригу о деци, као што је извршни директор или одбор директора. Такођер можете укључити контакт информације ако желите да их доставите родитељима и особљу.
Уметните вертикалну стрелицу тачно испод првог правоугаоника; уметните други правоугаоник испод првог.
Укуцајте име и радно место члана особља који директно извештава руководиоца центра за бригу о деци; ово може бити помоћник директора или програмер курикулума.
Наставите да додајете све чланове особља по опадајућем редоследу, где позиција као што је асистент за наставнике или помоћник волонтера може бити најнижи ниво у табели. Додајте све одјеле, укључујући одржавање, кухињско особље и друге у графикон.
Поставите правоугаонице свих чланова особља који су на истом нивоу и јавите се истом руководиоцу или надзорнику у истом реду и повежите правоугаоне са хоризонталним линијама.
Савети
-
Проверите да ли ваш програм за обраду текста има шаблон организационог дијаграма који можете да користите.
