Графикон распореда рада олакшава организовање радника и планирање распореда рада унапред. Тражите од радника да доставе први, други и трећи захтјев за радно вријеме и дане којима би се избјегли приговори, захтјеви за промјенама у посљедњем тренутку и упорни застоји. Обезбедите довољну покривеност тамо где је то могуће, тако да су радне смене без стреса и ефикасне. Учините графикон доступним на мрежи или штампајте копије за све у канцеларији.
Преузмите предложак распореда рада. Одаберите софтвер послодавца за планирање дизајниран за планирање радне седмице или организирање распореда смјена. Бесплатне верзије су доступне онлине. Међутим, напредни софтвер захтева претплату или једнократну накнаду.
Промените годину, месец, недељу и време почетка помоћу приложених инструкција за подешавање. На пример, изаберите двонедељни распоред рада који почиње 2. марта 2011. и завршава се 15. марта 2011. године.
Унесите име сваког радника који је предвиђен за рад у одређеној смени. На пример, ако је планирано да Јохн К. Публиц почне са радом у 9 и да заврши са радом у 15 сати, унесите његово пуно име или ИД број у одговарајуће временске термине.
Организовати смене тако да довољан број радника покрива сваку смену. Доделите задатке у оквиру графикона или направите другу табелу за организовање дужности. Распоредите други графикон на основу смене ујутро, подне и затварања. Ако желите, направите посебну табелу за раднике и менаџмент.
Кликните на "Сачувај" да бисте сачували измене које сте направили. Унесите назив датотеке као што је “Би-Веекли Оффице Ворк Сцхедуле” из марта 2001. Закључајте распоред са корисничком лозинком, ако је могуће, да бисте избегли промене од стране неовлашћених лица у последњем тренутку.
Одштампајте распоред на нормалан папир величине папира или изаберите величину папира која одговара вашим канцеларијским потребама. Ако шаблон може да се учита на веб-сајт компаније, радницима дајте лозинке за преглед распореда 24 сата дневно.
