За писање и истраживање често ће вам требати мјесеци да поднесете приједлог. Као снажан увод у истраживачки рад, уводна изјава о понуди грантова треба да привуче интерес читаоца. Ова уводна изјава наглашава ко сте ви и зашто би ваш пројекат требало да се размотри, али такође треба да скицира неке од краткорочних и дугорочних циљева организације који траже средства за грант.
Придржавајте се смерница које је утврдио одбор за преглед грантова. Не треба да почнете са писањем уводне изјаве о предлогу за грант, док не добијете јасно разумевање онога што прегледни одбор тражи. Пратите прецизно смернице за слање. Чак и најсликовитији приједлози могу бити одбијени само зато што нису слиједили протокол.
Зграбите интерес читаоца са моћним уводом. Понекад значајна статистика, релевантан цитат или само елоквентан увод могу бити веома ефикасни у хватању пажње читаоца. Што више читалац ужива у уводној изјави, то ће бити спремнији да настави и размотри ваш захтјев за финансирање.
Представите себе или организацију коју представљате читаоцу. Ако сте појединац који тражи средства, издвојите своју професионалну и академску повијест, као и своје судјеловање у пројекту. Ако представљате организацију, прикажите неке од најзапаженијих предности организације.
Дефинишите свој пројекат и његове циљеве. Ово би требало да буде кратко, али треба да се дотакне најважнијих аспеката вашег пројекта. Параграф о томе како ће пројекат радити, коме ће бити од користи и зашто би овај пројекат требао добити средства треба бити укључен у уводну ријеч.
Наведите износ који тражите од извора бесповратне помоћи или агенције за позајмице. Нема потребе за плесом око теме финансирања. У ствари, бити јасан са износом који тражите, показује да имате добро разумијевање колико новца требате и како ће се користити. Агенције за финансирање грантова и зајмова радије раде са клијентима који имају јасну предоџбу о својим финансијским улогама и обавезама.
Имајте на уму своју публику. Као и свако писање, ваша уводна изјава треба да покаже да разумете ко ће читати ваш документ. На пример, ако одбор који разматра вашу донацију фаворизује грантове који су од користи за омладинске организације, ваша уводна изјава треба да покаже како млади људи у вашем демографском подручју имају користи од вашег пројекта.
