Када раде на сложеним вишефазним пројектима са више заинтересованих страна, многе организације користе успостављену методологију управљања пројектима како би им помогла да остваре своје циљеве на вријеме иу буџету. Техника евалуације и прегледа програма (ПЕРТ) или Цритицал Патх Метход (ЦПМ) су две доказане технике управљања пројектом. Оба имају своје предности и слабости у зависности од врсте пројекта којим се управљају.
Понекад се ПЕРТ и ЦПМ користе у тандему за управљање пројектима са неколико односа и зависности између активности. ПЕРТ се обично користи за истраживачке и развојне пројекте, док се ЦПМ обично користи за пројекте засноване на изградњи.
Факторинг у познатим и непознатим
Једна од кључних разлика између ПЕРТ-а и ЦПМ-а је како третирају познате и непознате пројекте. ПЕРТ се обично користи за управљање неизвјесним активностима у оквиру пројекта, због чега често ради добро у окружењима заснованим на истраживању са неизвјесним резултатима. ЦПМ, с друге стране, користи се за надгледање добро дефинисаних активности пројекта.
ПЕРТ најбоље ради за послове или активности које се не понављају у природи, док је ЦПМ супротан. То је обично најбоље за понављајуће послове гдје је исход или резултат предвидљив или познат.
Узимајући у обзир вријеме и трошкове
Вријеме и трошкови су два од најважнијих фактора које организације разматрају када раде на великим пројектима. ЦПМ и ПЕРТ различито третирају време и трошкове. У ПЕРТ-у, време је главни фактор који се контролише и надгледа. Трошкови се не узимају у обзир. Користећи ПЕРТ, организације могу одредити три прецизне процјене времена за активности у оквиру пројекта. Ове процјене узимају у обзир могуће кашњења која се могу догодити. Пошто се ПЕРТ бави непредвидивим активностима, неопходно је имати више процена времена за пројекат. Да би израчунали очекивано време за завршетак пројекта, највјероватнији сценарио се множи са четири, додајући најоптимистичнија и песимистичнија времена, а затим поделу резултата за шест.
ЦПМ је метод који мјери вријеме и трошкове и процјењује компромис за временске трошкове за активности унутар пројекта. За разлику од ПЕРТ-а, ЦПМ пружа само једнократну процјену, што је могуће јер је ЦПМ за понављајуће активности с познатим резултатима. Уместо високе прецизности времена као у ПЕРТ-у, процене ЦПМ времена су прилично разумне. Критичне и некритичне активности су диференциране у ЦПМ, али не иу ПЕРТ-у.Да бисте израчунали критични пут помоћу ЦПМ-а, сви потребни задаци су наведени са временом које је додељено сваком задатку и зависности између активности. Најдужи пут од почетка до краја израчунава се најраније када свака активност може да почне, а последња може да се заврши без изазивања кашњења.
Избор између ПЕРТ-а и ЦПМ-а за ваш пројекат
Одлучивање о томе који ће се метод користити за ваш пројекат зависиће од врсте активности које ћете морати да управљате. Може бити тешко одлучити се између ПЕРТ-а и ЦПМ-а, али ће се свести на то да ли се ваша организација бави познатим или непознатим, те узимајући у обзир вријеме и трошкове или само вријеме.
Свака техника помаже организацијама у управљању ризицима, ублажавању кашњења и осигуравању ефикасног завршетка пројеката.
