Предузећа морају водити тачну евиденцију о куповини, трошковима, новцу и другим факторима рачуноводства. Традиционално, предузећа су ручно пратила рачуноводствене евиденције, што може бити дуготрајно и скупо за довршење. Како се предузећа све више окрећу компјутеризованим рачуноводственим системима, можете почети да се питате да ли је ово исправна финансијска одлука за ваше предузеће. Научите предности и недостатке компјутеризованог рачуноводства како бисте утврдили да ли то може помоћи вашем пословању.
Тачност
Компјутеризовано рачуноводство смањује маргину за људске грешке, стварајући мање грешака и већу тачност у праћењу финансија вашег предузећа. Пошто рачунари обављају основне рачуноводствене функције, мање је шансе да ће једноставне људске грешке довести до озбиљних рачуноводствених проблема. Тачност је једна од главних предности компјутеризованог рачуноводства, јер се компаније морају ослонити на исправне израчуне за доношење информисаних пословних одлука.
Приступ
Повећан приступ је још један професионалац везан за компјутеризовано рачуноводство.Имајући тачне записе који се могу пратити повећава се кредибилитет код спољних инвеститора и пословних партнера; компаније могу безбедно и ефикасно делити изабране записе са релевантним странама путем дељења линка, лозинке или електронске датотеке. Подаци из бројних одељења компаније могу се лако поделити ради веће транспарентности и већег приступа информацијама током доношења одлука. Више од једне особе могу да прегледају и манипулишу компјутеризованим рачуноводственим евиденцијама без ризика везаног за израду више копија осетљивих финансијских докумената.
Одговорност
Још један професионалац за компјутеризовано рачуноводство је повећана одговорност. Када се рачуноводствене датотеке чувају и електронски чувају на спољном чврстом диску или у компјутерском систему изван локације, постоји мањи ризик да ће се записи уништити или изгубити у пожару, штети од поплаве или бјеснилу чишћења. Добро одржаване, тачне пословне евиденције могу вам уштедети време и новац током ревизија, јер информације треба да буду лако доступне.
Лимитс
Међутим, компјутеризовано рачуноводство има своје границе. Један од проблема у вези са компјутеризованим рачуноводством је да, иако софтверски програми могу да буду опремљени за вођење софистицираних процена финансијских евиденција, и даље ће вам бити потребан пословни човек који разуме софтвер и његове способности довољно да овласти извештаје. Тачност остаје проблем када људи и даље морају уносити податке у обавезна поља. Забачене зарезе или децималне тачке могу довести до озбиљних грешака у рачуноводству, упркос софтверским механизмима који су дизајнирани да ухвате грешке.
Новац
Други проблем повезан са компјутеризованим рачуноводством је скуп набавке довољно рачунара и рачуноводственог софтвера. Новац који се уштеди од дугог радног времена за плаћање запослених за логовање рачуноводствених информација може се лако изгубити у поређењу са високим трошковима високо обучених рачуновођа који су упознати са софтвером. Софтверске компаније редовно излазе са новим, ажурираним рачуноводственим системима који могу бити скупи, али се сматрају неопходним због рањивости на недостатке система или приступачности хакера у старијим верзијама.
