Како направити проверу на рачунару

Преглед садржаја:

Anonim

Штампање ваших личних чекова код куће може вам уштедити време и новац, као и омогућити да ваше чекове више личности. Супротно увријеженом мишљењу, чек не мора долазити из ваше банке да би био ваљан.

Ставке које су вам потребне

  • Магнетно мастило или тонер

  • Инк јет или ласерски штампач

  • Софтвер за контролу дизајна

  • Цхецк стоцк

Набавите праву опрему

Купите штампач. Најновији модели инк-јет и ласерских штампача ће радити добро, али будите сигурни да ваш штампач може да рукује магнетним мастилом и може да штампа на залихама. Огромна већина брендираних штампача је у могућности да управља са оба, али да би контролисала трошкове, можда ћете желети да погледате колико коштају заменске кертриџе са магнетним мастилом за ваш модел.

Купи магнетно мастило. Овај корак није неопходан, иако се препоручује. Да бисте брзо обрадили вашу провјеру, банке користе машину за читање линије МИЦР (препознавање знакова магнетног мастила), која садржи број вашег рачуна и број руте банке. Без магнетног мастила, банке не могу аутоматски обрадити вашу провјеру и то морају учинити ручно, што понекад резултира накнадом. Једини разлог да се одустанемо од магнетног мастила је да уштедимо новац, али с обзиром на додатно време обраде и могуће надокнаде, тешко да се то исплати.

Буи цхецк стоцк. Ово такође није неопходно, али се препоручује из два главна разлога. Прво, папир који је посебно дизајниран за чекове је теже измијенити и стога је сигурнији. Друго, теже залихе дају вашим чековима "професионалнији осећај". Замислите утисак који бисте стекли од некога ко вам је уручио визиткарту одштампану на обичном папиру за штампач. Принцип је исти за чекове.

Преузмите или купите софтвер за контролу дизајна. Иако је пројектовање сопствених провера од нуле могуће, није баш ефикасно. Користећи шаблон, можете осигурати да су идеалне димензије и потребни елементи укључени у ваше чекове. Цијене за софтвер за дизајн дизајна крећу се од јефтиних до бесплатних. Многе лицно-финансијске и књиговодствене софтверске пакете укљуцују функције за стампање. Цхецк-десигн софтвер такође долази са МИЦР фонтовима, који су потребни за штампање МИЦР линије.

Направите чек

Унесите контакт податке, који укључују име и адресу власника рачуна или "ладицу" и име и адресу банке или "трасата". Име и адреса власника рачуна обично се појављују у горњем левом углу чека; име и адреса банке обично се налазе у близини доњег левог угла.

Унесите улазни број. Ово је деветоцифрени број који идентификује вашу банку и појављује се у доњем левом углу провере на МИЦР линији. Питајте запосленог у банци ако нисте сигурни који је број ваше банке.

Унесите број рачуна код своје банке, који се појављује десно од рутног броја на МИЦР линији на дну чека. Овај број обично можете пронаћи на банковном изводу.

Погледајте постојећу провјеру из своје банке да бисте пронашли фракцијски број (обично малим словима у горњем десном углу). Укључите и то на чек, јер ће вам помоћи у идентификацији ваше банке ако се МИЦР линија не може прочитати.

Бројајте чекове. Изаберите произвољни почетни број за своје чекове и пратите одатле. Уверите се да не дуплицирате бројеве са других чекова које сте написали на свом налогу.

Попуните линије приматеља, износа и дописа. Ако у овом тренутку састављате чек, напишите име примаоца и износ чека. Или ако једноставно направите празан чек, готови сте.

Напуните штампач магнетним мастилом и проверите залиху и одштампајте чек, испуните га и спремите се за потпис.

Савети

  • Препоручени папир за чекове је 24 лб. сигурне контролне залихе.

    Одштампајте пробну страницу на нормалној залихи како бисте били сигурни да је ваш дизајн исправно поравнат.

    Једина линија која захтева магнетно мастило је МИЦР линија. Шаблоне можете да одштампате помоћу МИЦР мастила, а затим да за остале информације користите обичну боју.

Упозорење

МИЦР тонер је пожељнији од мастила, јер магнетне честице у кертриџу са мастилом имају тенденцију да се слегну, што резултира непоузданим проверама које не могу да издрже понављање скенирања.

Постављање МИЦР-а је кључно. Ако није правилно постављен, ваш чек може бити одбијен. Софтвер за контролу дизајна елиминише овај проблем.

Штампање сопствених провера подразумева високу почетну цену. Уверите се да штампате довољно чекова да бисте то оправдали.