Рачуноводствени софтвер је приступачан и веома популаран ових дана. Често, више од једне особе треба приступ систему у исто вријеме; тако су лиценце за више корисника за програме постале уобичајене. Предузеће може купити лиценце за једну особу или 20, у зависности од њених потреба.
Број корисника
Многе рачуноводствене службе имају више од једне особе које истовремено раде на програму. На пример, нема смисла да неко чека док друга особа не плати рачуне, како би књижила депозите. У веома малим фирмама, ово може да прође, али у већим фирмама са више од једне особе у рачуноводственом одељењу, ово подешавање не функционише и потребан је вишекориснички софтвер.
Мрежа
Рачунарска мрежа је неопходна ако програм користи више од једне особе. Мрежа омогућава дељење софтвера и ресурса са централним сервером где се већина програма налази и којима приступају појединачни корисници. Добра је идеја да имате мрежу пре него што набавите софтвер. Ако имате само једног корисника, онда заиста нема потребе за мрежом.
Ограничења
Не може сваки софтвер бити вишекориснички и постоје ограничења у броју корисника које програм може примити. На пример, уз Куицкбоокс можете имати до 20 људи који истовремено приступају програму. Софтвер не може да обради више од тога. Други софтвер има своја ограничења, па истражите производ пре него што га купите. Уопштено, сав рачуноводствени софтвер је добар за једног корисника, али како корисници расту, могу постојати проблеми.
Предности
Постоје користи за ситуације једног корисника и више корисника када се ради о софтверу за рачуноводство. Одлука да се добије лиценца за једног корисника у односу на лиценцу за више корисника почива на потребама предузећа. Један није бољи од другог, они само одговарају различитим потребама. У многим случајевима фирма може почети са једном лиценцом и онда се проширити, по потреби. Неки рачуноводствени софтвер може да користи углавном једна особа, а куповина више од једног корисника нема смисла. Све зависи од пословних потреба.
Разматрања
Док инсталирање једног корисничког софтвера може бити једноставно, инсталирање вишекорисничког софтвера није. Обично ИТ људи треба да буду укључени у инсталацију, као иу одржавање окружења са више корисника.
Побрините се да направите резервне копије рачуноводствених датотека ако сте у ситуацији са једним или више корисника. Имајте план ако се мрежа или рачунар искључе.
