Појединачне државе постављају све стандарде за овлашћивање наставника и захтјеве за лиценцирање. Време потребно за добијање потврде о замени наставника подразумева проверу кредита, узимање отисака прстију и слање копија ваших транскрипата у неким окрузима. Други школски окрузи захтијевају додатну обуку и рад на курсевима за најмање четверогодишњу диплому у специјалности будућег замјенског наставника. Док неке државе дозвољавају кредите за практично искуство у позадини као дио замјенских захтјева, друге захтијевају формално предавање на додипломском студију.
Ундерградуате Цоурсеворк
Иако се идеална ситуација поклапа са преддипломским курсом будућег замјеника с расположивом позицијом у учионици, неки наставници замјеници пристају да се задаци у учионици изван њиховог искуства како би добили допунску наставу. Заменици попуњавају наставнике у екстремно несталним областима, укључујући специјално образовање, математику и науку у већим областима, укључујући Лос Ангелес и Нев Иорк. Мањи јавни школски дистрикти захтијевају да замјена има цертификат за додипломски студиј из предметне области. Закони о акредитиву се не односе на цхартер и приватне школе у већини држава. Замјенско запошљавање ових школа подразумијева тренутну одлуку школског или окружног службеника задуженог за особље.
Цертифицатион
Замјена у јавним школама захтијева државну цертификацију. Локални окрузи прихватају копије високошколског курса замене, а кадровска служба одобрава квалификације замене. Ова провјера је непосредна у малим окрузима, док већи школски дистрикти захтијевају вријеме од неколико дана или седмица да заврше провјеру рада на курсевима и одговарају наставнику замјене са отвореним задацима.
Сертификати за хитне случајеве
Сертификати за хитну замену наставника омогућавају инструкторима да уђу у учионицу без уобичајених законских захтева одређених државним или окружним прописима. Цертификати омогућавају замјенама да раде неколико дана, тједана или замјењују наставника за цијелу школску годину. Док велики окрузи у Лос Анђелесу издају десетине хитних замјенских акредитива, у другим оближњим окрузима нема потребе за издавањем сертификата за хитне случајеве за замјену наставника.
Национални трендови за наставнике специјалног образовања, науке и математике показују велике недостатке наставника у овим областима. Већина округа користи сертификацију за хитне случајеве за замене када се неертификовани, али квалификовани наставник замени за краткорочни или дугорочни задатак. Одобрење за сертификацију у хитним случајевима захтева само дан или два у неким државама, укључујући и Калифорнију, са захтевима који се подносе преко локалне школске канцеларије.
Субституте Лиценсинг
Лиценцирање државе подразумијева личну провјеру криминалних активности, одобрење државног регистра сексуалних преступника и копије отисака прстију замјенског кандидата. Копије транскрипата морају бити попраћене замјенском пријавом поднесеном држави. Појединачно одобравање захтјева траје неколико тједана, док окрузи који се пријављују у име замјене убрзавају процес на неколико дана. Многе приватне и чартер школе користе замјене без државне дозволе, али те агенције провјеравају регистре прије него што допусте замјени да уђе у учионицу.
Хеалтх Цлеаранцес
Већина јавних школа, укључујући и дистриктне школе у Палатину, Иллиноис и Тустин, у Калифорнији, захтијевају да замјеници доставе скраћену копију јасног туберкулозног к-зрака или Мантоук теста, реакцију кожног теста која сигнализира изложеност туберкулози. Негативни извјештаји на оба теста омогућавају замјени јасну медицинску таблицу за улазак у учионицу.
