Писмо за молбу написано у име добротворне организације обично се користи за тражење донација од појединаца и компанија. Добротворне организације могу користити ову донацију за одређени разлог, за неки догађај или за опће операције. Слање писма захтјева за добротворне сврхе може бити учинковит начин за прикупљање средстава. Међутим, губи своју ефикасност ако не пошаљете добро написано писмо у којем се јасно објашњава за шта ће добротворна организација користити донирана средства.
Упишите датум на врху слова захтјева. Ово би требао бити датум када планирате послати писмо потенцијалним донаторима.
Обратите се сваком појединачном примаоцу. Немојте користити генерички поздрав, као што је „Здраво“ или званични поздрав попут „За кога се тиче“. Обраћање људима по њиховим именима, као што су „Јосиф“ или „Госпођа“ Свансон, ”је ефикаснији.
Разговарајте о добротворној организацији на кратко у првом параграфу. Обавезно наведите како ће добротворна организација користити донације. На примјер, добротворна организација попут Црвеног крижа могла би говорити о конкретним напорима за пружање помоћи након недавне природне катастрофе и да ти напори требају подршку кроз донације.
Дајте примаоцу више детаља о добротворној организацији и о томе које донације се користе у другом параграфу. Специфични примјери добро функционирају како би се људи емоционално укључили, што ће их натјерати да донирају. На примјер, добротворна организација попут АСПЦА могла би испричати причу о томе како је штене сирочад која је добила медицинску помоћ након пожара у кући сачувано средствима од великодушних донатора.
Објасните како прималац може донирати новац у добротворне сврхе у трећем параграфу. Будите веома специфични, као што је где да пошаљете чек, кога да одјавите или где се донаторска веза може наћи на веб-страници добротворне организације. Ако донатори добију поклон за донацију одређеног износа, укључите ту информацију.
Изразите захвалност за време и великодушност примаоца као последњи параграф захтева.
Откуцајте закључак за писмо захтева, као што је "Много хвала" или "Киндест Регардс". Четири линије испод затварања, упишите своје име. Под вашим именом, упишите свој назив у добротворне сврхе и име добротворне организације. Додатни размак између затварања и вашег куцаног имена је за ваш потпис.
