Окладе за исплату се користе за документовање зараде запосленог и помажу у прецизном извештавању пореских органа. Као послодавац, ви морате да обезбедите својим запосленима плаћу за сваку плату коју примају.
Када водите мали бизнис, плаћање може бити дуготрајно. Коришћење сервиса који вам помаже да покренете платни списак може да учини процес ефикаснијим и мање болним. (АДП) је једна платформа базирана на облаку коју можете користити да бисте пратили платни списак.
АДП Паиролл Сервице
АДП има платни сервис посебно прилагођен власницима малих предузећа са до 49 запослених. Кроз АДПс платни сервис можете уносити Вашу седмичну платну листу електронски и АДП ће:
- Израчунајте зараде запослених за тај период исплате и од године до датума.
- Израчунајте порезе на плате и платите их за вас.
- Попуните директно депозит за своје запослене.
- Испоручите вам штампане плате.
- Обезбедите вам разне тромесечне и годишње извештаје о платама.
АДП-ова служба за платни промет за мала предузећа такође пружа подршку за људске ресурсе (ХР) како би се осигурало да сте у складу са државним и савезним прописима.
АДП нуди неколико нивоа платних услуга малим предузећима. У зависности од АДП сервиса у који се уписујете, такође можете да плаћате запосленима користећи препаид дебитну картицу, управљате свим државним захтевима за осигурање од незапослености и повећавате подршку за људске ресурсе.
Информације су укључене на платном картону
Свака плата која се испоручује запосленом мора имати плату. Ако се исплата запосленог аутоматски уплаћује на њихов рачун путем директног депозита, они још увијек морају примити исплату за порез.
Служба за интерне приходе (ИРС) захтијева да послодавци задрже порезе на доходак и запослење у име својих стално запослених, плаћених радника. Ако је запослени радник по уговору или хонорарни радник, послодавац не мора да задржава порезе и запослени је одговоран да их уплати директно ИРС-у.
Да би процес исплате плата и задржавања били транспарентнији, плаће треба да садрже следеће информације:
- Колико сати је запосленик радио и по којој стопи.
- Укупна бруто зарада за тај платни период, као и кумулативни износ за годину.
- Одбитци за савезни порез, државни порез, социјално осигурање, државни инвалидитет и било који други одбици као што је здравствено осигурање.
- Укупна нето зарада за тај платни период, као и кумулативни износ за годину.
Прављење АДП Паи Стуб-а
Процес израде плата кроз АДП је релативно једноставан. Уместо да ручно радите израчунавања, уносите информације у АДП систем и он завршава израчуне.
Да бисте направили АДП плаћу, морате имати постојећи АДП налог који је постављен са свим информацијама о компанији и запосленима. Током сваког обрачунског периода, уносите информације о радном времену вашег запосленог у АДП систем како бисте показали колико је сати запосленик радио по утврђеној стопи.
Када то учините за све своје запослене, можете обрадити платни списак. АДП ће аутоматски извршити све калкулације, израчунавајући зараду и одбитке за тај платни период.
Ако одштампате сопствене плате преко АДП-а, штампа се аутоматски штампа са сваким чеком. Ако имате исплаћене плате од стране АДП-а и достављају вам се, плаћа ће бити укључена.
