Без обзира на врсту благајне коју користите у свом пословању, увијек требате почети с одређеном количином новца у благајни. Та готовина, ваше "плутање", требало би да вам омогући да обезбедите промене током дана вашим клијентима.Исто тако важно, пребројавање до тог износа на крају смене вам омогућава да брзо одредите колико сте новца узели и да ли се он усклађује са продајом коју је регистровао ваш регистар.
Одштампајте извод из дневне зараде пре него што затворите касу. Ово вам даје тачну изјаву која се може поредити са количином новца у ладици.
Прво пребројите унапред постављену количину из фиоке, задржавајући исти износ рачуна и промените, морате почети поново на почетку дана. Типични почетни износ се креће између 100 и 150 долара. Одвојите тај почетни износ.
Направите листу која садржи деноминације рачуна како бисте могли да забележите износе док их бројите. На врху листе додајте почетни износ.
Прво пребројите велике рачуне и идите на мање рачуне и промените се. Снимите сваку деноминацију док је одбројавате. На примјер, ако су највећи рачуни у вашем до три новчанице од 50 $, можете написати 3 Кс $ 50, и укупно 150 $. Поновите тај поступак за сваку мању величину рачуна, а затим за промјену.
Затворите трансакције смене на машини за кредитну картицу и осигурајте да су балансиране, а затим напишите и обједините дневне чекове. Ако вам благајна не даје одвојене укупне износе за сваки начин плаћања, одузмите вашу кредитну картицу и провјерите рачуне од укупног износа. Оно што је остало је количина новца која би требала бити у вашем регистру.
Додајте укупне рачуне и кованице које сте записали. Најлакше је ако направите уредне колоне или користите претходно одштампани образац. Упоредите свој укупни износ са количином новца коју требате имати. Ретко ћете бити тачни због људске грешке, али би требало да буде у релативно малом броју одговарајућих износа.
Савети
-
Можете и да заокружите бројеве до најближег долара да бисте избегли рад са малом променом.
Ако биљежите своју варијанту готовине сваки дан, ускоро ћете сазнати што је нормално за одређену тједан или дан у тједну. Свака изненадна промена ових података могла би да сигнализира потребу за поновном обуком особља, или у најгорем случају да имате проблем са крађом запослених.
Добра је пракса да други запосленици рачунају готовину, ухвате било какве грешке и застраше крађу.
