Зарађивање профита је вероватно високо на листи ствари које желите да остварите. Да бисте утврдили да ли заправо зарађујете профит, морате знати много више од тога колико сте новца донели у том мјесецу.Одређивање профита значи да се редовно гледа на ствари као што су средства компаније, трошкови, приходи и капитал. Све ово би требало да се одрази на изјаву о финансијским резултатима ваше компаније, која документује сва подручја која се односе на финансије, тако да добијате велики приказ места на којем ваша компанија стоји.
Шта је изјава о финансијским резултатима?
Изјава о финансијском пословању је рачуноводствени преглед који описује приходе, трошкове и нето приходе пословне организације. Три финансијска извештаја обухватају извештај о финансијским резултатима: биланс успеха, биланс стања и извештај о токовима готовине.
Биланс успеха: Рачун добити и губитка одражава приходе и расходе компаније. То показује крајњи резултат компаније, тако да можете видети колико је ваша компанија профитабилна током одређеног временског периода, као што су квартално или годишње. Извештај о финансијском пословању узима у обзир приходе од продаје, трошкове продате робе и остале оперативне трошкове и приходе.
Биланс: Биланс стања се огледа у томе где ваше пословање стоји финансијски у одређеном тренутку. Овај извештај о финансијском пословању узима у обзир имовину, обавезе и акцијски капитал како би се осигурало да су средства једнака другим два фактора. Биланс стања укључује нето приходе утврђене на вашем билансу успеха.
Извештај о токовима готовине: Извештај о токовима готовине посматра како се новац креће кроз ваше пословање. Он показује повећање и смањење готовине од пословања, инвестирања и финансирања током одређеног временског периода. Овај извештај о финансијским резултатима приказује нето промену у готовинском билансу користећи бројеве из биланса успеха и биланса стања.
Ове изјаве се припремају мјесечно, квартално или годишње, и дају пословним субјектима велику слику о томе како оне стоје финанцијски. Одељење за рачуноводство корпорације може да припреми извештај о финансијским резултатима у било ком тренутку или током године, у зависности од пословних захтева. На пример, можете затражити од свог менаџера рачуноводства да припреми изјаву о финансијским резултатима за последње две недеље јула и прве три недеље новембра да би се разумело који фактори утичу на продају и да ли је продаја сезонска.
Фактори финансијског учинка за бизнис
Припрема изјаве о финансијском учинку значи познавање много важних информација о томе како новац долази у ваш посао и како се он одвија. Ове факторе финансијског учинка за пословање треба редовно пратити:
Средства: Средство је оно што ваше пословање поседује или има оно што ће бити од користи у будућности. Ово укључује материјална средства као што су производи, зграде и опрема. Такође укључује нематеријална средства као што су уговори, маркетиншке и потрошачке маилинг листе. То су све ствари које се могу продати у будућности које би додале вриједност вашој компанији.
Пасива, дугови: Одговорност је све што можете дуговати у будућности и често се заснива на уговору. На пример, ако један од ваших запослених руши службени аутомобил, можда ћете бити одговорни за плаћање одбитка осигурања аутомобила од када сте склопили уговор са осигуравајућим друштвом.
Капитал: Капитал је вредност вашег пословања који остаје након одбијања обавеза од имовине. У корпорацијама, ова вредност је позната као акционарски капитал.
Инвестиција власника: Власници предузећа обично улажу сопствени новац и ресурсе у посао. Ово је познато као инвестиција власника, која успоставља правичност у пословању. Ако будући пословни партнери желе у вашој фирми правичност, колико улажу одређује њихов удео у капиталу. На пример, корпорација са ограниченом одговорношћу, или ЛЛЦ, са два равноправна партнера који су допринели са 50 процената, има власничку инвестицију од 50 процената пословања.
Дистрибуција власника: Ако ти партнери касније продају своје акције, добили би дистрибуцију власника. То доводи до смањења учешћа у пословању.
Приход: Приходи представљају приходе које компанија остварује у одређеном периоду. Укључује продају, приходе од камата и добитке од краткорочних инвестиција. Приходи могу бити краткорочне ставке ако су остварени у години или мање или дугорочне ставке ако су зарађени након годину дана. На пример, краткорочни приходи предузећа укључују приходе од продаје и камате, док дугорочни приходи могу укључивати приходе од камата, као што је са рачуна за штедњу предузећа, који се остварује у две године.
Трошкови: Трошкови представљају трошкове које предузеће има у одређеном периоду. Они укључују трошкове продаје, трошкове камата, трошкове производње или испоруке, као и губитке по краткорочним инвестицијама.
Добици и губици: То су повећања и смањења капитала који су резултат трансакција које су повезане са вашим пословањем. На пример, ако је ваша примарна делатност штампање и дистрибуција књига, вероватно имате потребне машине за повезивање књига. Ако продајете корице за књиге које се користе за производњу књига, продали бисте их за више него што сте платили (добитак) или мање (губитак).
Изјава о финансијском пословању такође може укључивати свеобухватни приход, употребу имовине, тржишни удео и друге факторе који утичу на ваше пословање.
Зашто вам је потребна изјава о финансијским резултатима
Постоје многи разлози зашто је предузећима потребна изјава о финансијским резултатима. Генерално, изјава о финансијском пословању је важна за разумевање да ли је ваше пословање профитабилно и, ако не, где направити потребне измене. Приказује тренутни финансијски статус вашег пословања, како се користи новац и гдје су непотребни трошкови.
Изјава о финансијском учинку омогућава врхунском менаџменту компаније да идентификује главне ставке прихода и расхода које утичу на крајњи резултат компаније, или нето приход. На пример, можете да прегледате изјаву о финансијским резултатима ваше компаније за месеце јун, септембар и новембар да бисте разумели и упоредили ниво прихода од продаје и које ставке расхода повећавају на основу сезонских захтева пословања.
Изјава о финансијском учинку такође помаже менаџменту да види који пословни сегменти или производи вреде уложити више новца и за које компанија можда треба да престане да улаже новац. Ако улажете много новца у производ који историјски кошта више за производњу него што зарађује, можете донети најбољу одлуку за своју компанију на основу информација научених из извештаја о финансијским резултатима.
Изјава о финансијском учинку такође пружа значајан увид у укупну профитабилност организације. Она помаже инвеститорима, зајмодавцима или регулаторима да процене економски положај корпорације. Ово се појављује у ситуацијама као што је тражење банкарског кредита. Кредитни службеник банке може прегледати вашу изјаву о финансијским резултатима током петогодишњег периода да би проценио ниво профитабилности или трендове продаје и осигурао да ћете имати на располагању готовину за отплату кредита.
Потенцијални инвеститори гледају на вашу изјаву о финансијским резултатима како би им помогли да одлуче да ли желе да инвестирају у вашу компанију. Исто тако, неко ко жели да купи или стекне посао ће користити изјаву о финансијском учинку како би одредио куповну цену. Када се уради исправно, изјава о финансијским резултатима говори будућим инвеститорима или купцима све што треба да зна о вашој компанији.
Иако су само компаније којима се тргује на јавном тржишту дужне да одржавају изјаве о финансијским резултатима, праћење финансија ваше компаније помоћи ће вам када дође вријеме за подношење пореских пријава.
Како побољшати финансијске перформансе
Након што су сви прорачуни укључени, може се десити да изјава о финансијском учинку не показује профит који сте очекивали. Ово може бити обесхрабрујуће за свакога ко улаже много времена, енергије и новца у своје пословање, али постоје начини да се побољша финансијски учинак ваше компаније:
- Одржавајте текуће финансијске извештаје. Један од најбољих начина за побољшање финансијских перформанси је да редовно прегледате како се ваше пословање одвија. Уместо да припремате изјаву о финансијском пословању на годишњем нивоу, можда ћете желети да то урадите квартално, или чак месечно, да бисте видели где се могу направити побољшања. Оно што не желите да учините је да доносите брзоплете одлуке засноване на једном лошем месецу, па будите сигурни да погледате финансије из месеца у месец, од четвртка до тромесечја или из године у годину да бисте донели одлуке на основу информација.
- Бити проактивно. Уз редовне извештаје о финансијском пословању, можете видети да ли ствари функционишу тако ефикасно као што би требало. Са текућим финансијским извештајима, можете добити осећај о томе шта се тренутно дешава у вашој компанији, шта ће се десити, и ако је потребно направити неке промене. Бити проактиван може вам уштедити много новца и позитивно утицати на вашу доњу границу.
- Имајте реалан буџет. Један од најбржих начина за побољшање финансијског учинка је да имате реалан буџет. Не трошите много новца у областима које немају смисла, јер ће то негативно утицати на вашу доњу границу. Будите сигурни да имате буџет који је реалан иу складу са циљевима компаније. Када радите у оквиру тог буџета, можете видети да се финансије крећу у правцу којим желите.
- Исправно одредите цене својих производа. Знате колико су ваши производи заиста вредни на тржишту тако што ћете истраживати конкуренцију. Ако можете повећати цену вашег производа или услуге, можда ћете моћи да видите тренутна побољшања у финансијским перформансама компаније, посебно ако трошкови остану исти.
- Поставите оствариве циљеве. Поред реалног буџета, уверите се да су ваши циљеви оствариви. Не покушавајте да пружите услуге за које немате ресурсе. Не покушавајте да дуплирате профит у року од једног месеца. Оно што желите да урадите је да стратешки планирате где да уложите ресурсе и новац, а затим поставите циљеве које компанија може да постигне. Испуњавање мањих циљева помаже у побољшању финансијских перформанси у кратком року, док у коначници испуњава ваше дугорочне финансијске циљеве.
- Сви на брод. Побрините се да ваш цијели тим буде у авиону са буџетом. Ово осигурава да они поштују колико ће потрошити и када ће смањити своје губитке. Такође осигурава да је ваш тим ангажован и посвећен циљевима ваше компаније и крајњем резултату. Задовољни запосленици могу повећати ваше финансијске циљеве јер имају већу вјероватноћу да учине оно што је потребно како би ваша твртка успјела и остала дугорочна.
- Уверите се да су ваши системи тренутни. Ваша компанија је ефикасна само као људи и технологија које користите. Застарела технологија и системи могу успорити ствари толико да губите новац и вријеме. Повремено провјеравајте са својим особљем да бисте били сигурни да они учинковито користе своје вријеме и ефикасно обрађују све што се односи на финансије ваше компаније, као што су фактуре и наплата доспјелих плаћања. Ажурно одржавање рачунара и софтвера такође ће омогућити лакши рад. Коришћење апликација за финансијске перформансе и новији компјутерски програми је кључно у данашњем свету који се брзо мења.
Узмите си времена да прегледате финансијске извештаје ваше компаније да бисте видели где можете да извршите промене да бисте побољшали своје финансијске резултате. Можда ћете бити пријатно изненађени резултатима.
