Средства за ситне новце користе се унутар организација за покривање мањих трошкова као што су мале количине канцеларијског материјала, поштарине, трошкови паркирања посјетитеља или такси за такси. Средства за ситни новац се често чувају као готовина на радном мјесту. Због ликвидности новчаног рачуна, постоји другачији скуп ризика за ситне новчане фондове у односу на друге фондове унутар организације.
Персонал Лоанс
Запослени који има приступ благајничком фонду може мислити да је прихватљиво користити фонд као краткорочни лични зајам, узимајући новац из фонда за плаћање рачуна или покривање других личних трошкова док не буде плаћен. Такве трансакције се не евидентирају и могу довести до директне крађе новчаних средстава. У најмању руку, средства нису доступна за легитимну употребу током периода "зајма" запосленог.
Цхецк Цасхинг
Када се ситни новчани фонд налази на банковном рачуну, запослени који има приступ рачуну може покушати да уновчи личне чекове са рачуна. Банке могу имати успостављене политике које спречавају уновчавање личних чекова, али постоји ризик да ће запослени уновчити чек који нема довољно средстава. Када се врати лош чек, средства се извлаче из благајничког фонда, што доводи до компликација док се ситуација не отклони.
Рекорд расхода
Будући да фонд за ситне новчане износе заобилази уобичајене процедуре извјештавања о трошковима унутар организације, повећава се ризик од проневјере средстава за ситни новац. Одржавање главне књиге или евидентирање исплата ситног новца у фонд додатно повећава ризик од злоупотребе. Евиденција ситних готовинских исплата не би требала да се чува са ситним новцем, и не би требало да се одржава од стране било кога ко има приступ новчаном фонду. Имати друге издатке за евиденцију странака помаже у спречавању злоупотребе фонда.
Неовлашћеног приступа
Средства благог новца су ликвидна средства, тако да приступ овом новцу треба да буде ограничен на једну особу како би се избјегли вишеструки скрбници који се могу окривити једни за друге због недостатка средстава. Једини чувар новчаних средстава мора бити одговоран за чување новца на сигурном мјесту. Кутија у којој је новац потребан да би имао браву - благајну благајника је разумна опција - како би се спријечио неовлаштени приступ. Да би се додатно осигурао ситни новчани фонд, кутија би се требала чувати на сигурном мјесту, као што је закључан ормар, ладица стола или сеф на који има приступ само скрбник благајничког фонда.
