Било да водите мало предузеће или управљате његовим финансијама, неопходно је да разумете разлике између трошкова који се могу надокнадити и опорезивог прихода. ИРС је посебна када је у питању оно што се може класифицирати као надокнадиви трошак, а казне могу резултирати ако то учините непрописно. Пажљиво вођење евиденције и одржавање рачуна су од суштинског значаја ако је ваша компанија икада била подвргнута ревизији.
Који су надокнадиви трошкови?
Када пружате робу или услуге клијенту, могу се појавити случајеви када преузимате трошкове додатне услуге или ставке из љубазности према том клијенту. Можете изабрати да купцу не зарачунате ове трошкове. Међутим, ако то учините, износ ће се касније приказати као приход на вашем контном плану. Пошто то није редован приход, постоји потреба за разликовањем.
Сваки пут када будете имали трошкове у име клијента током вашег рада, ти трошкови би били подвргнути категорији трошкова за надокнаду. На пример, трошкови испоруке или путни трошкови могу се рачунати као надокнадиви трошкови. Трошкови горива, оброци или хотелске собе могу такође бити класификовани као надокнадиви. Под нормалним пословањем, рачуноводствени третман за надокнаду диктира да је ово трошак када га поднесете и ставку прихода када је обрачунате купцу.
Ако сте мали бизнис и користите подизвођача, можда ћете морати да се суочите са додатним надокнадивим трошковима који се зову пролазни трошкови. На пример, ако пружате услуге одржавања сајта вашем клијенту за 500 долара месечно, а плаћате подизвођачу 500 долара месечно за обављање посла, тај трошак није приход за вас, већ прелазни трошак. Потребно је да доставите подуговарачу са Обрасцем 1099 на крају фискалне године и да одржавате пажљиво евиденцију о томе шта сте наплатили клијенту и шта сте платили за исти посао.
Да ли су повратни приходи опорезиви?
Када се надокнада исплаћује запосленом или предузећу, она мора бити прописно евидентирана да би се сматрала неопорезивом. На примјер, на плаћу запосленика, накнада се мора забиљежити као таква, а не само укључити у други приход запосленог. У табели рачуна вашег предузећа треба да имате на уму да је то накнадни трошак када га први пут документујете. На овај начин можете касније провјерити са вашом листом прихода, како бисте провјерили да није опорезива.
Под условом да су ставке трошкова и прихода исправно документиране и праћене, накнаде се не сматрају опорезивим приходом. У овом случају не добијате плаћу за неку робу или услугу, већ радије улажете одређену количину новца која вам се касније враћа.
Правилно праћење трошкова који се могу надокнадити
Поред исправног документовања надокнадивих трошкова на вашем контном плану, мораћете да водите пажљиву евиденцију. Поднесите све рачуне, изјаве или другу документацију која се односи на трошак, ако је икако могуће. Чувајте копију са пореском документацијом у фискалној години, тако да је можете упутити у случају ревизије или било каквих питања која се могу појавити. Без одговарајуће документације, ИРС би могла тврдити да је ваш повратни трошак требао бити третиран као опорезиви приход, што би довело до тога да ваша компанија дугује више на крају фискалне године.
