Музеј не мора бити непрофитна, иако је већина. Као непрофитна организација, ваш музеј може прихватити донације које се могу одбити од пореза од корпоративних спонзора или јавности. Музеј још увијек може зарадити новац, али не може дијелити никакав профит са власницима или донаторима. Морате да оформите корпорацију, поверење или сличну организацију, а затим се региструјете код ваше државне владе као непрофитна. Такође морате пронаћи директоре, прикупити новац и одабрати локацију за ваш музеј.
Именовати одбор
Када поднесете државне папире за своју непрофитну организацију, морате именовати управни одбор. Може укључити и себе. Одбор управља радом музеја и новцем за добро установе, а не личном добити. Неке државе дозвољавају одборе од једне особе, док 23 државе захтијевају најмање три директора. Основани музеји имају формалне процедуре за именовање чланова одбора, али када почнете, можете их сами регрутовати. Потражите потенцијалне директоре за које мислите да ће имати страст за послом, вјештине које ће помоћи у управљању музејским фондовима и вријеме за редовне састанке.
Нот фор Профит
За многе донаторе, могућност отписивања донација је подстицај за писање чекова или донирање изложака. Након што сте се укључили као непрофитна организација, морате се пријавити ИРС-у за статус 501 (ц) 3 да би донације биле одбијене. Квалификација као 501 (ц) 3 захтева од вас да организујете и водите свој музеј за специфичне сврхе у јавном интересу - на пример, научне, верске или образовне. ИРС вам дозвољава да радите онлине.
Финдинг Монеи
Донације су највећи извор новца за музеје - око једне трећине музејских прихода - због чега је постајање 501 (ц) 3 толико важно. Донатори се крећу од појединаца до корпорација и фондација. Четвртина прихода типичног музеја долази од државне подршке, углавном донација или донација од стране државе и локалне самоуправе. Музеји такође остварују приходе од улазница, продавница поклона и изнајмљивања простора за догађаје. Музеји са задужбинама улажу новац да би остварили додатни приход; Задужбине у просјеку чине 12 посто прихода музеја.
Управљање задужбином
Задужбина је новац који је резервисан за инвестирање. Поврат инвестиција може пружити стални ток финансирања дуго у будућност, уместо да се ослања само на донаторе. Улагање новца у инвестиције може смањити износ који морате потрошити на редовно пословање или експанзију. Стандард у свету музеја је да се сваке године искористи 5 одсто средстава за потрошњу и остатак. Прикупљање новца изван задужбине даје вам већу флексибилност, а многе непрофитне организације управљају без ње.
Буилдинг Суппорт
Неки оснивачи започињу рад на прикупљању средстава прије него што музеј буде отворен. За локални музеј историје, можда ћете моћи да повучете донације од дугогодишњих становника у заједници, посебно ако имате заиста вредне експонате. Што је већи ваш ратни ковчег, лакше ће бити промовирање музеја и проналажење одговарајуће локације. Ово је тачка у којој је ваш статус ослобођен пореза. Након што је музеј отворен, можете наплатити улаз или поставити продавницу или кафетерију на лицу мјеста.
Избор дома
Да би служио заједници, ваш музеј треба негде да покаже своју колекцију. Она мора бити довољно велика да се изложе, добро их прикаже и има простора за посјетиоце. Треба вам негде где будући трошкови - хипотека или закупнина, комуналне услуге, обезбеђење - неће претећи ваше будуће донације. Важно је да нађете локацију на којој волонтери и посетиоци могу лако да дођу до њих. Такође желиш да негде останеш дугорочно, а да се не бринеш о томе да се преселиш.
