Како испланирати заједнички догађај?

Anonim

Ништа није лакше од кувања шпагета. То је логичан избор за прикупљање средстава за вруће плоче, јер је јефтин, популаран код дјеце и олакшава припрему и чишћење. Шпагете се може обрадити од стране најмлађег волонтера и гарантован је ударац ономе ко га однесе кући на вечеру. Цијене шпагета су једноставне јер се не морају мјерити како би се постигао одређени профит због ниских трошкова. Исправно испланирајте и не можете помоћи, али зарадите новац од организовања сакупљања средстава за шпагете у вашој заједници.

Проверите локалне школске календаре и добротворне организације високог профила као што су Киванис и Ротари клубови у вашем подручју да бисте видели како изгледају њихови календари. Посебно пазите на друге шпагете у овој области. Изаберите датум када ниједна друга група нема главне донаторе средстава. Изаберите петак увече за најбоље резултате, јер ће већина родитеља бити спремнији да купе оброк на крају заморне недеље.

Процијените количину хране коју требате. Пратите опште правило да ће паста од 1 лб дати 4 до 6 особа и 1 кт. сос ће покрити три плоче тестенина. Алтернативно, користите он-лине калкулатор као онај код Цоок Еат Схаре-а да бисте проценили колико вам је потребно за ваш догађај.

Тражите донације за оброк. Ово може укључивати месне ћуфте из локалне продавнице, шпагете из локалног пекара и хлеб из супермаркета. Изненадићете се колико је ових јефтиних артикала бесплатно доступно када их питате. Салате су посебно једноставне ако се од менадзера производа затразите да стави по страни све сто мисле да је прикладно за вас прикупљање средстава или тразите да купите све његове ставке на дан догадјаја. Такође тражите материјале као што су столњаци, салвете и посуђе за јело.

Изаберите локацију за догађај и изградите временску линију око предвиђеног броја запослених. Ваша локална школа вам може дозволити да користите њене објекте или ћете можда морати да изнајмите објекте, као што је локална ИВЦА. Укључите што је могуће више табела за смештај породица које желе да остану и једу уместо да узму храну.

Поставите цену за догађај. Користите донације или одређени износ. Напуните више ако нудите ћуфте, салату и штапиће за хлеб.Укључите цене за оне који желе да купе шпагете како би однели кући велику породицу.

Користите догађај да бисте водили више од једног прикупљања средстава одједном. На пример, продаја пецива или узбудљива аукција за колаче лепа је и скупиће додатна средства. Или, одржите тиху аукцију предмета које су поклонили локални бизниси.

Оглашавајте свој фундраисер око три недеље унапред. Такођер пошаљите е-маил свима који би могли бити заинтересирани. Организирајте пре-наруџбе за оне који желе велике наруџбе за преузимање.