Новчани ток је кључно за пословање и управљање готовином је кључно. Управљање малим бизнисом захтева много различитих шешира, а главни финансијски службеник је један. Коришћење Куицкен-а за пословно финансијско управљање вам помаже да уштедите време. Куицкен је једноставан за имплементацију и пружа све информације које су ваше рачуноводствене потребе потребне за припрему пореза и извјештавање о финансијским извјештајима. Откључавање Куицкен-овог "Хоме анд Бусинесс" издања отвара јефтин, ефикасан и лако коришћен систем финансијског управљања пословањем.
Ставке које су вам потребне
-
Куицкен 2011 Хоме анд Бусинесс
-
Списак финансијских рачуна, кредитних картица и кредита уз текуће изјаве
-
Листа пословних категорија које треба пратити
-
Списак редовних продаваца и купаца заједно са контакт информацијама
-
Листа пројеката или инвентара
Поставити
Планирајте прикупљање података. Радите са својим професионалцем у рачуноводству и дефинишите категорије, ознаке и методе праћења рачуна које ћете најлакше и најефикасније управљати.
Кликните на картицу "Посао", затим на стрелицу надоле "Пословне акције" и изаберите "Пословни рачуни". Изаберите "Додај налог" из менија. Додајте пословно банкарство, кредитне картице и кредитне рачуне.
Изаберите "Додај корисника" из команде "Купац" на падајућој листи "Пословне акције". Отвара се прозор "Уређивање записа адресара". Унесите име примаоца плаћања - обично назив фирме - и информације за контакт. Означите оквир "Листа клијената" у оквиру "Укључи овог примаоца у".
Изаберите "Додај продавца" из команде "Продавци" на падајућој листи "Пословне акције". Ово отвара исти прозор "Уређивање адресара" као и за кориснике. Проверите поље "Листа продаваца" у оквиру "Укључи овог примаоца у".
Направите "Пројекте / Посао" из команде "Купац" и креирајте наплативе задатке или продајни инвентар користећи избор "Прикажи све ставке рачуна" у менију "Фактуре и процене" под "Пословне акције".
Изаберите "Листа категорија" из менија "Алатке" на командној траци и кликните на дугме "Ново" да бисте креирали категорије прихода и расхода за пословање. Куицкен предлаже повезане федералне пореске планове, или можете ручно одабрати распоред. Изаберите "Таг Лист" из менија "Тоолс" и креирајте пословне ознаке које задовољавају ваше потребе за чувањем, извештавањем или претраживањем.
Басиц Куицкен Усе
Унесите почетне финансијске податке у сваки рачун. Убрзавање омогућава уношење података из прошлости или постављање евиденције од датума уноса. Повежите своје рачуне са могућностима за преузимање онлине банкарских институција.
Унесите све текуће неплаћене рачуне помоћу команде "Направи рачун" у менију "Рачуни и добављачи" под "Пословне акције". Куицкен омогућава да се текући трошкови акумулирају током мјесеца док се не прими фактура или изјава и да се обрачуна обавеза.
Унесите све трансакције без фактура помоћу команде "Креирај фактуру" на менију "Фактуре и процене" под "Пословне акције". Куицкен омогућава да се трансакције акумулирају све док не дође вријеме за издавање фактуре или изјаве.
Поставите додатне алате за пословно рачуноводство, као што је праћење километраже на падајућој листи "Пословни алати". Ако користите Мицрософт Оутлоок 2003 или новији, са падајуће листе "Пословни алати", подесите рокове за плаћање и фактуре, адресе и друге задатке који ће бити усклађени са програмом за управљање временом. Куицкен такође може покренути упозорења генерисана програмом Оутлоок.
Савети
-
Одложите креирање активних, дужничких и инвестиционих рачуна и рачуна који се плаћају и потражују током корака подешавања рачуна. Оне су логичније додане у каснијим корацима. Препланирање штеди време и новац када се користи Куицкен. Вишеструко коришћене трансакције купца или добављача могу бити додељене пречицама означавањем поља "КуицкФилл Лист" у прозору "Измена записа адресара". Додајте информације о клијентима и добављачима у било које време на картице "Контакт", "Секундарни", "Лични" и "Разно" за сваки запис. Куицкен-ова страница за подршку нуди бројне туторијале, а њен онлине приручник за помоћ садржи детаљне инструкције за учење софистицираније пословне употребе програма.
Упозорење
Точно унесите записе адресара како бисте осигурали да су креиране ваљане трансакције, фактурирање, изјаве и записи о плаћању. За унос података користите обрасце "Направи фактуру" и "Направи рачун", а не књиге потраживања или плаћања. Овај корак повезује све трансакције тачно када је новац примљен или плаћен. Неуспех категоризације сваке трансакције може да утиче на тачност извештаја за порезе на извоз или извештаје о финансијским извештајима.
