Када уђете у радњу и купите предмет - било да се ради о бочици парфема, мотоциклу или пакетићу гуме - постали сте део циклуса прихода. Циклус прихода је израз који се користи у рачуноводству и пословању који описује путовање производа или услуге од скромних почетака до продаје. Циклус прихода почиње када предузеће испоручује производ или пружа услугу, а завршава када клијент изврши пуну уплату.
Важно је да сви рачуновође знају нешто о циклусу прихода јер је то један од многих процеса који се користе у ефикасном рачуноводственом систему.Рачуновође који раде за компанију морају бити у стању да прате продају и профит. Добар начин да се то постигне је имплементација система који прати циклус прихода.
Компаније које имају значајан заостатак у продаји предмета и примитку плаћања сматрају да је циклус прихода посебно користан. Циклуси прихода зависе од врсте пословања. Међутим, битни елементи остају исти.
Шта је циклус прихода
Стручне службе: Компаније или појединци који пружају услуге, а не робу - као што су законске или рачуноводствене фирме - имају различите типове прихода. Ови типови професионалаца често захтијевају новац од клијената као задржавалац, а тај се задржава на посебном рачуну. Када фирма пружа услуге, новац се повлачи са тог рачуна. Адвокати понекад имају другачији аранжман у којем преузимају клијента са договором да примају исплату од било које нагодбе која је добијена у парници.
Производне компаније: Циклус прихода производне фирме почиње када се заврши производња робе коју намјерава продати. Следећи корак је обрада наруџбине и спремање инвентара за испоруку. Неки произвођачи имају продајне тимове који се баве овим дијелом циклуса, или имају редовне трговце које опскрбљују робом. Након што је роба испоручена, компанија шаље купцу фактуру. Када купац плати рачун, циклус прихода компаније је завршен.
Компаније за здравствену заштиту: Здравствене компаније имају најкомпликованије циклусе прихода. Трошкови услуга здравствене заштите су веома високи, као што већина потрошача зна, а пацијенти или користе приватно осигурање или осигурање које спонзорише влада како би платили већи дио своје скрби. Ове осигуравајуће компаније су посредници који одуговлаче и комплицирају циклус прихода. Здравствене компаније које прихватају осигурање морају се придржавати праксе обрачуна у осигуравајућем друштву и превести поступке које су извршили у универзални код. Често, осигураватељ не покрива пуне трошкове услуга, а то значи да ће пружатељ здравствене заштите морати да наплаћује пацијенту и пуну цијену. Циклус прихода је завршен када се прими исплата и од пацијента и од осигуравајућег друштва.
Развој софтвера: Компаније које се баве развојем софтвера често стварају циклусе прихода на основу одређених прекретница. Неки елементи пројекта се достављају клијенту током сваке фазе развојног процеса, а клијент шаље компанији плаћање за финансирање наредне фазе процеса. Циклус прихода је завршен када је комплетан пројекат испоручен, а клијент врши коначну исплату.
Шта је циклус потрошње у рачуноводству?
Други важан циклус у рачуноводству је циклус расхода. Док циклус прихода прати путовање предмета од испоруке до продаје, циклус расхода је све о куповини коју обавља компанија.
Компаније купују робу и услуге како би ефикасно функционисале и оствариле своје пословне циљеве. Куповина је интерна функција, а ефективна куповина има неколико циљева, укључујући смањење потрошње и одржавање квалитета. Циклус трошкова је оно што регулише методологију коју компанија користи за куповину.
Циклус трошкова укључује понављајући процес стварања налога за куповину и наручивање робе и услуга, затим примање тих ставки, одобравање фактура и коначно плаћање фактура. Добар пример циклуса расхода на послу је куповина канцеларијског материјала, што је нешто што већина компанија треба. Циклус трошкова за канцеларијски материјал почеће када се креирају налози за куповину на основу потреба запослених. Затим, те залихе се наручују телефоном или онлине из продавнице канцеларијског материјала. Наруџба се поставља помоћу наруџбенице. Када се предмети испоруче, рачуноводство ће одобрити рачун за плаћање и написати чек добављачу.
Важност циклуса потрошње
Креирање процеса за циклусе трошкова ваше компаније је добра идеја, без обзира на то колико је мали бизнис. Многи власници малих предузећа не имплементирају систем за тачно праћење куповине. Без јасно дефинисаног циклуса расхода, власник или менаџер бизниса мора лично да одобри сваку куповину, сваку фактуру и сваког продавца. Или, ако одлучите да само дозволите запосленима да раде оно што желе када желе, трошкови ваше компаније могу се значајно повећати. Двоструке и непотребне куповине могу постати уобичајене када не постоји систем који прати куповину.
Ако успоставите систем за циклус трошкова ваше компаније, можете смањити преваре и потенцијал за превару. Показало се да је успостављање система значајно смањило могућност за проневјеру. Запослени не могу да "плате" лажне или лажне продавце ако ваш систем захтева да добављачи буду унапред одобрени или одобрени пре наручивања. Поред тога, ако контролишете плаћања, запослени не могу да пишу неовлашћене чекове. Писани циклус трошкова може заиста ојачати рачуноводствену и финансијску инфраструктуру ваше компаније.
Шта је производни циклус?
Производни циклус је још један кључни циклус у пословном свијету. Познат и као животни циклус производа, производни циклус описује период у којем се производ развија, доводи на тржиште и на крају уклања са тржишта. Производни циклус има четири фазе: увод, раст, зрелост и опадање.
Док су циклуси прихода и расхода важни за рачуновође, производни циклус је кориснији за одјел маркетинга. То помаже маркетиншком тиму ваше компаније да одлучи када је право вријеме за оглашавање, смањење цијена, истраживање нових тржишта или стварање новог пакирања.
Производни циклус слиједи прилично стандардан пут. Прво се уводи идеја о производу, која се затим шаље истраживању и развоју како би се утврдила изводљивост производа и потенцијална профитабилност. Затим се производ производи, пласира на тржиште и испоручује. Ово се назива фаза раста производа. Ако нови производ постане успешан, производња ће се повећати док производ не постане широко доступан и сазрева. То се назива фаза зрелости производа. На крају, потражња за производом ће опасти, и највероватније ће постати застарела, што ће довести до фазе пада. Разумевање животног циклуса производа је важно за успешну компанију.
Када производ започне свој животни циклус, може имати мало конкуренције на тржишту. Затим, ако то буде добро, конкуренти могу почети да емулирају његов успех. Што је производ успешнији, више ће се суочити са конкуренцијом. Ово може довести до тога да производ изгуби тржишни удео, што на крају доводи до његовог пада.
Начин на који компанија пласира производ зависи, делимично, од његове фазе у производном циклусу. Потрошачима се, на пример, мора објаснити потпуно нови производ. Производ који ће се даље развијати у свом животном циклусу мора се разликовати од својих конкурената.
Шта је платни списак у пуном циклусу?
Дужина временског периода између платних листа се назива циклус обрачуна плата или обрачун плата у пуном циклусу. Компаније се разликују по временским оквирима на платном списку, а сваки бизнис мора одлучити који је распоред плата најбољи за њихову компанију и запослене. Често постоје различити циклуси плата у оквиру једне компаније. Изузети или плаћени запосленици могу се плаћати једном мјесечно, на примјер, док запослени по сату могу бити плаћени тједно.
Циклус плата почиње са одлучивањем о платама и платама за нове запослене. Сљедећи дио циклуса укључује присуство и мјерење времена. Неки запослени морају пратити и одвајати евиденцију о својим радним сатима. Остали се исплаћују одређеним износом без обзира на сат у који су ушли. Кораци у циклусу плаћања укључују прикупљање времена запосленог, израчунавање зараде и одбитака и штампање чека.
Ако послодавац обрађује платне спискове сваке седмице, свака седмица се сматра новим циклусом плаћа. Ако послодавац обрађује уплату једном мјесечно, онда се сваки мјесец сматра почетком новог циклуса плаћа. Платни списак је обично највећи пословни трошак, а то је и кључни фактор у моралу запослених.
У Сједињеним Државама, најчешћи циклуси плата су мјесечни, полумјесечни (два пута мјесечно), двотједни (свака два тједна) и тједни. Минимални период плаћања обично се тражи од државног закона. Власницима бизниса се не дозвољава да чешће плаћају запосленике, али им је забрањено да плаћају запослене рјеђе него једном мјесечно. Различити циклуси плата имају и предности и недостатке.
Пошто рачуноводствени одсеци воде месечне извештаје, рачуновође обично преферирају полугодишње периоде плаћања. На овај начин, последња плата у месецу се обично поклапа са крајем месеца. Запослени који плаћају двотједно такође добијају два бонус мјесеца у години која имају три платна периода умјесто два.
Здравствена заштита, одлазак у пензију и друге бенефиције такође се обично одржавају на месечној основи. Са полумесечним циклусима плаћања, ови одбитци су лаки. Ако плаћате запосленима двонедељно, то постаје компликованије јер ћете морати да управљате одбитцима на основу укупног броја годишњих периода плата - 26 платних периода или 27 у неколико година.
Међутим, запослени по сату цене двонедељне периоде за плаћање зато што су плаћени за прековремени рад, док запослени који примају плате нису.
Циклус недјељних плаћа такођер има неке предности, иако то није популарна опција за већину компанија изван обрта, као што су нпр. Трошкови су велики разлог зашто се власницима бизниса не свиђа, а већина добављача платних спискова наплаћује сваки пут платни списак. Још један недостатак је да сваки пут када покренете платни списак, можете потрошити много времена за вашег администратора платног списка, поготово ако постоје обрачуната плаћа и прековремени рад.
