Када се одлучите за географски опсег који ваше предузеће може да издржи, време је да истражите конкуренцију. Назовите друге услуге чишћења у близини како бисте сазнали колико наплаћују исте услуге које желите да понудите. Провјерите државна и опћинска правила натјечаја како бисте сазнали који се постотак понуда тражи за жене или твртке у власништву мањина. Испуните и предајте све потребне папире, будите свјесни рокова и надајте се позитивним резултатима.
Истражити државне агенције и општинске органе да открију када се понуде прихвате за послове чишћења канцеларија. Ове понуде се обично раде само једном годишње, тако да ако пропустите ове године, можете планирати идуће. Позовите или посетите локална предузећа која вас занимају да бисте сазнали које процесе захтевају за понуде. Проверите да ли постоје услови за лиценцирање или регулаторне захтеве да бисте били сигурни да их ваше предузеће задовољава.
Прибавите сву документацију и упутства за надметање за чишћење уреда. Документација треба да садржи специфичан посао који је потребан, све захтјеве за подношење и све појединости за цијели процес надметања. Сазнајте прихватљиве формате и методе подношења, као што су факс, е-маил или пошта. Будите сигурни да имате контакт особу, у случају да имате питања док попуњавате обрасце.
Истражите конкуренцију. Позовите или посјетите услуге чишћења како бисте добили цијене услуга за чишћење уреда. Захтевајте цене за сваки специфичан задатак чишћења. Питајте ако нуде попусте када се неколико услуга купи заједно. Сазнајте да ли друге компаније користе еколошки прихватљиве производе. Прикупљање информација о структури цена и производима може вам помоћи да одлучите које цене и производе ћете користити и како ћете их пласирати на тржиште.
Израчунајте трошкове свих залиха и опреме које ће вам бити потребни. Додајте и друге трошкове као што су плате запослених, одбици за социјално осигурање, пословно осигурање и обвезнице, административни трошкови и транспорт. Припремите укупан број који одражава све ваше услуге током цијелог трајања периода понуде.
Попуните обрасце понуде у потпуности. Дајте тачне податке и доставите своје ажуриране контакт информације. Наведите све примјењиве допунске документе. Чувајте копије свих попуњених образаца и докумената за вашу евиденцију.
Поднесите све тендерске папире прије рокова за подношење. Сазнајте како се објављују обавијести о додјели понуда и чекају на ријеч.
