Иако је рекламирање креативни подухват, требало би се ослонити на различите објективне факторе и мјерења како би се помогло предузећу да утврди његову ефикасност. Када пишете извештај о рекламној кампањи, заинтересованим странама ћете пружити вредније информације ако адресирате циљеве кампање и пружите информације о резултатима које можете пратити.
Упознајте се са кључним заинтересованим странама
Први корак у креирању извјештаја о рекламној кампањи је сусрет са укљученим људима. То може укључивати свакога ко је погођен огласима, као што су продајно особље, клијенти, службеници, благајници и конобари који долазе у контакт с клијентима, људима који продају огласни простор ваше твртке и вашег вебмастера. Питајте их своја запажања о кампањи. На пример, питајте продавце да ли су продавци приметили повећање продаје због кампање и прикупили податке да би потврдили да ли је то случај. Питајте клијенте да ли су видели ваше рекламе или питају продавце у продавницама и благајнике ако су чули да клијенти помињу ваше огласе. Замолите свог вебмастера да прегледа статистику саобраћаја непосредно пре, током и након кампање. Сазнајте колико је купона или онлине кодова искоришћено за попуст или промотивне ставке.
Одредите ваше секције
Одлучите шта желите да укључите у свој извештај. То може укључивати циљеве кампање, количину новца утрошену на њу, бројеве продаје прије, за вријеме и након кампање, и број кориштених купона или кодова. Укључите укупно повећање профита које је кампања генерисала ако можете тачно одузети укупне трошкове кампање од повећања продаје коју можете приписати директно кампањи. Укључите информације о субјективним циљевима кампање, као што су повећање свести о бренду или лојалност купаца.
Наручите садржај
Једном када добијете све своје информације, рангирајте их по важности, а затим како да их представите. Размислите о томе да почнете са резимеом који читаоцима говори шта садржи ваш извештај, укључујући и крајњи резултат кампање. Не додајте детаље подршке у овај сажетак; то ћете урадити у телу вашег извештаја. Покрените извештај са описом кампање, укључујући тему, датуме и циљеве. Разговарајте о извршењу и трошковима. Завршите са резултатима, обраћајући се објективним информацијама, као што су продаја и број профита, и субјективне користи, као што је већа свест о клијентима.
Одредите ефективност
Завршите извештај са закључком да ли је кампања испунила све своје циљеве, ако је била успешна или неуспешна, где се може побољшати за будућу употребу и ако препоручујете понављање кампање, њено модификовање или испуштање. Укључите допринос кључних заинтересованих страна како бисте подржали своје закључке, као и податке о поврату на дно, ако је могуће. У неким случајевима, као што је лансирање новог производа, можда ћете морати потрошити више новца на увођење производа на тржиште него што ћете добити у продаји током кампање. Међутим, нови купци које ћете добити могу постати дугорочни купци који вам помажу да остварите профит за године које долазе.
