Могућност избора најприкладнијег добављача је кључна за успјех било којег производног ентитета. Фирма се може одлучити да сарађује са неколико преферираних добављача како би искористила потребне сировине, компоненте и дијелове који се претварају у употребљиве производе. Концепт рада са неколико одабраних добављача у производном окружењу назива се директна набавка. Иако то може бити згодно, има и неколико недостатака.
Релативно високи трошкови
Директна набавка резултира различитим додатним трошковима за фирму. Нема конкурентног надметања, што подразумева да се продавци такмиче да понуде производе по најнижој могућој цени у корист купца. Предузеће може потрошити више новца приликом куповине на малим тржиштима због ниске преговарачке моћи и недостатка количинских попуста. Твртка такођер може имати високе трошкове претраживања када тражи информације о најпоузданијим и најјефтинијим добављачима.
Ризик од залихе
Ослањање на једног добављача представља ризик за пословање сваке фирме. Добављач можда неће успети да испоручи праву количину у уговорено вријеме, што доводи до испада залиха. Трошкови залиха су економски трошкови због немогућности да задовоље и производне захтјеве и наруџбе купаца из тренутног инвентара. Ове залихе могу довести до губитка продаје, мањег профита и губитка добре воље купаца.
Стандарди квалитета
Набавка из једног добављача може угрозити квалитет набављених артикала. За разлику од конкурентног надметања, где сваки добављач настоји да понуди најбољи квалитет, један добављач у директном уговору о набавкама можда неће одржати квалитет артикала. Фирма се може суочити са тешким последицама погоршаног нивоа квалитета. Материјали лошег квалитета могу повећати губитке и укупне трошкове пословања, што пак утиче на профитабилност, конкурентност и лојалност купаца.
Хандлинг Релатионсхипс
Директна набавка захтева од фирме да одржава блиске односе са својим основним добављачима. То подразумева огромна улагања у време, истраживање и ресурсе. Фирма добија све информације доступне од добављача и бира најприкладније. Од фирме се очекује да комуницира и дели информације са изабраним странама. Руковање овим односима купца-продавца може бити веома укључено у производни ентитет.
