Пружање победничког одговора на захтев за понуду (РФП) или захтев за понуде (РФБ) може бити витална шанса за освајање новог посла за вашу компанију. Ваш предлог цене мора бити јасан, концизан и читљив. Она мора покривати и директне и индиректне трошкове укључене у сервисирање потенцијалног купца, и треба да покаже да нудите одличну вриједност за било који трошак који она направи.
Ставке које су вам потребне
-
Чланци о компанији вашег потенцијалног купца
-
Приједлози побједничких цијена
Истражите компанију потенцијалног купца. Прочитајте о компанији у штампаној и онлине верзији, директно се обратите потенцијалном купцу и пажљиво прегледајте питања о његовим приједлозима. Структујте свој приједлог како бисте показали како ће сви трошкови пружити оно што му је потребно, као и дати му додатну вриједност.
Прочитајте примере победничких понуда. Једна од многих књига о писању добрих приједлога је Јоел П. Бовман и Бернадине П. Бранцхав'с "Како писати приједлоге који производе."
Изградите поверење потенцијалног клијента у ваше искуство и ресурсе. Напишите дијелове приједлога и попратно писмо у увјерљив и позитиван тон. Будите јасни да је оно што нудите посебно погодно за њену компанију, са непосредним предностима поузданости и услуга или производа који подстичу пословање.
Погледајте неколико примера предлога цена да бисте видели који формат најбоље одговара вашем приједлогу. Прво можете дати укупан износ, а затим представити детаљну листу са предностима сваке наведене ставке, или можете дати дугу и детаљну ставку најприје ако желите да оправдате укупне трошкове прије него што наведете укупне трошкове.
Израчунајте свој буџет у једноставном формату. Наведите све директне трошкове (рад, опрему, робу, путовање, телефон, штампање) и индиректне трошкове (режијски трошкови као што су најам уреда, порези, осигурање, телефон, интернет, канцеларијска опрема). Процијените ове износе ако је потребно.
Укључите временски оквир када ће посао бити завршен. Будите флексибилни и увјерите потенцијалног купца да сте спремни да сарађујете са њим како бисте пронашли методу наплате која му највише одговара.
Савети
-
Слање вашег предлога путем е-поште осигурава да га ваши потенцијални корисници добију што је прије могуће, али да имате доступне копије
Ако проспект одбије ваш предлог, сазнајте зашто. Те информације можете користити да бисте следећи пут направили снажнији предлог.
Пишите корисним и позитивним тоном, као да је посао већ ваш.
Упозорење
Не потцењујте своје трошкове. Имате режије да се побринете као и директни трошкови.
Немојте прецењивати своје трошкове, чак и ако је пословање споро. Не желите да уплашите потенцијалног купца.
