Извештај о броју запослених, који се понекад назива пописом запослених, садржи информације о запосленима за једног послодавца. Информације се могу сортирати према статусу посла, што значи да су запослени активни или неактивни, или према карактеристикама као што су раса, пол, старост, плаћа или статус ветерана. Информациони системи за људске ресурсе, или ХРИС, обично имају апликације које омогућавају послодавцима да генеришу извештаје на основу било ког броја варијабли. Способност послодавца да генерише извјештаје поједностављује функције и задатке планирања људских ресурса.
Класификација запослених
Извештаји о броју запослених су посебно корисни у разматрању класификације запослених. Класификација запослених се односи на то да ли се радници сматрају ослобођеним или не-ослобођеним радницима. Изузети радници испуњавају одређене критерије према Закону о поштеним стандардима рада за ослобађање од плаћања прековременог рада. Радници који нису ослобођени су радници који углавном обављају ручни или рутински рад; они имају право на накнаду за прековремени рад за рад више од 40 сати у свакој радној седмици. Извештај о броју запослених је користан за анализу назива послова и позиција које покривају федерална и државна изузета или не-ослобођена правила.
Једнака прилика за запослене
Комисија за једнаке могућности запошљавања (УС Екуал Емплоимент Оппортунити Цоммиссион), или ЕЕОЦ, захтијева да одређени послодавци попуне и поднесу онлине годишњи извјештај ЕЕО-1. Савезна влада користи статистику ЕЕО-1 за потребе истраживања и идентификације у вези са радном снагом САД-а; ЕЕО-1 не користи ове информације да би идентификовао одређене запослене. Уместо тога, информације о запосленима у извештају о броју запослених послодавца постају агрегирани подаци који су пријављени у истраживању ЕЕО-1. Послодавци пријављују податке о својој радној снази према укупном броју запослених за сваки посао или радно мјесто, расу и пол. Извештај о броју запослених олакшава послодавцима да испуне своје обавезе према федералној влади у извештавању података о ЕЕО-1.
Надокнаде и бенефиције
Извештаји о броју запослених потребни су као део анкете о надокнади или када послодавац размишља о промени структуре компензације и накнада организације. Стручњаци за компензацију генеришу извештаје о броју запослених на основу стварних плата и плата, или припремају извештаје на основу хипотетичких сценарија да би одредили одговарајуће повећање плата и плата. Пројицирање ефекта који растући трошкови накнада имају на организационе буџете је још једна употреба за извјештаје о броју запослених. Лонгитудиналне промене у премијама здравственог осигурања и трошкови везани за бенефиције запослених могу се обухватити генерисањем различитих верзија извештаја о броју запослених.
Планирање радне снаге
Планирање људских ресурса подразумијева одређивање нивоа подршке за људске ресурсе потребне за базу запослених. База запосленика је број активних запосленика у организацији - обично набројаних по локацији, радилишту, одјелу или другим сличним идентификаторима. Најбоље праксе за људске ресурсе указују на једног практичара за људске ресурсе на сваких 100 запослених. Извештај о броју запослених, стога, помаже менаџерима за људске ресурсе да процене кадровске потребе за обезбеђивање адекватног нивоа услуга запосленима у организацији. Поред тога, извјештаји о броју запослених одређују кадровске потребе одјела. Поређењем мерења продуктивности са подацима о броју запослених предвиђа се да ли радна снага компаније може задовољити пословне потребе.
